Actividades Feria de la Ciencia


De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGG) se facilita la siguiente información a todos los/as participantes:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Consorcio Parque de las Ciencias
CIF: P6890002F
Avda. del Mediterráneo, s/n
18006 Granada.
Teléfono: 958 131 900
Email de contacto: info@parqueciencias.com
Contacto con nuestra delegada de protección de datos (DPD): RGPD@parqueciencias.com

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

Trataremos los datos personales del profesorado, el alumnado y sus padres que nos facilite a través del formulario de inscripción así como en los documentos o materiales que nos aporte para tramitar su solicitud de participación en la actividad, selección de participantes, organización y desarrollo de la actividad, gestión de autorizaciones, selección de ganadores o premiados (en caso de actividades concurso), mantenimiento de la comunicación con los/as participantes, expedición de certificados de asistencia, e informarles de próximas convocatorias de la actividad.
En las actividades desarrolladas en modalidad on line, será necesario el tratamiento de la imagen y la voz de los participantes (estudiantes y docentes) durante la exposición de sus proyectos, que se realizará a través de video conferencia, y mediante los vídeos con los que se participa en el evento. Las actividades serán retransmitidas en abierto por el canal de YouTube del Parque de las Ciencias y los videos participantes se alojarán en una plataforma donde podrán ser visualizados tanto por los participantes como el público en general durante las jornadas de Feria y posteriormente, con la finalidad de divulgar la actividad entre la comunidad científica y la sociedad en su conjunto.
Durante el desarrollo de las actividades se podrán captar imágenes de los participantes y las mismas, así como los vídeos con los que se participa en el evento, pasarán a formar parte del material audiovisual del Parque de las Ciencias. En caso de autorización del interesado, una vez finalizada la actividad, estas imágenes podrán ser difundidas a través de diversos medios como página Web del Parque de las Ciencias (https://www.parqueciencias.com/), sus perfiles/páginas en redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), canales de vídeo, publicaciones en papel como memorias, proyectos etc.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de sus datos en relación con la inscripción, desarrollo, gestión del evento, difusión del mismo y necesaria comunicación con los interesados es el cumplimiento de una misión realizada en interés público, con base en lo establecido en el artículo 118.1 LRJSP y artículo 4 de los Estatutos del Consorcio Parque de las Ciencias, consistente en realización de talleres didácticos en el ámbito de las ciencias para grupos de escolares y educadores y para el público en general, así como promover la divulgación de las ciencias en general. En el caso de autorización para la difusión de imágenes con posterioridad a la finalización de la actividad, la base legitimadora será el consentimiento del interesado, en el caso de menores, consentimiento de padres/ tutores legales. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos se conservarán hasta el fin de la actividad. Los datos de los docentes se conservarán durante el año siguiente para informarles de la nueva convocatoria de la Feria de la Ciencia. Llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Las imágenes que forman parte del material audiovisual del Parque serán conservadas con carácter indefinido, hasta tanto el interesado no retire su consentimiento o solicite la supresión de los datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados a entidades que prestarán servicios auxiliares a la Feria como: empresas de transporte, alojamientos, etc.
Los vídeos se alojarán en una plataforma virtual donde podrán ser visualizados por los participantes y público en general durante las jornadas de Feria y con posterioridad durante 1 año
Las imágenes captadas en el desarrollo de las actividades, así como los vídeos participantes podrán ser difundidos a través de diversos canales propios y externos como página Web del Parque de las Ciencias (https://www.parqueciencias.com/), sus perfiles/páginas en redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), canales de vídeo, publicaciones en papel como memorias, proyectos etc., cuando haya autorizado para ello.
Se podrán realizar transferencias internacionales de datos por la utilización de servicios que prestan entidades establecidas fuera del espacio económico europeo: la realización de actividades on line mediante video conferencia utilizando la aplicación Zoom (Zoom Video Communications, Inc.) , formularios on line y almacenamiento en la nube con herramientas Google Workspace (Google LLC), redes sociales para publicar imágenes : Facebook e Instagram( Facebook Inc), Twitter (Twitter International Company), Youtube (Google LLC). Dichas compañías ofrecen garantías adecuadas en materia de protección de datos al haber adoptado cláusulas contractuales tipo conforme a la decisión 2010/87/UE de la Comisión Europea. Facilitamos enlace a las condiciones de privacidad y tratamiento de datos de las mencionadas entidades.
Zoom https://zoom.us/es-es/privacy.html#_Toc44414845
Facebook https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp
Instagram https://es-la.facebook.com/help/instagram/155833707900388
Youtube https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing
Twitter https://help.twitter.com/es/rules-and-policies/global-operations-and-data-transfer
Google Workspace https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es

¿Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos personales?

Derecho de acceso: Usted tiene derecho a saber si se están tratando sus datos y a recibir esa información por escrito a través del medio solicitado.

Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos si estos fuesen inexactos o incompletos.

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos, sin embargo, deberá tener en cuenta que el derecho de supresión queda limitado cuando exista obligación legal de retención o bloqueo de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, la protección de terceros o por razones de interés público importante.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable.

Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o bien accediendo a su sede electrónica a través de la web www.aepd.es

Los modelos para la solicitud del ejercicio de sus derechos se encuentran en el apartado de derechos de nuestro sitio web, también podrá solicitárnoslos por escrito a la dirección del responsable e incluso podrá obtenerlos en la sede electrónica de la Autoridad de control en https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos y deberán ser remitidos a la dirección postal o electrónica del responsable, junto con copia de documento que acredite su identidad. También tendrá disponible esta información en las oficinas del Parque.

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